Socis Frampa (2017) - Gestió AMPA i Extraescolars

Gestió de socis de l'AMPA i les activitats extraescolars dels nens, fet amb Laravel i Bootstrap.

Resum del Projecte

Aquest va ser el primer sistema digital integral per gestionar tant els socis de l'AMPA com les activitats extraescolars de l'escola. El projecte va modernitzar completament els processos administratius, passant d'una gestió manual a un sistema web complet i eficient.

Característiques Clau

Gestió de Socis AMPA

• Base de dades centralitzada: Informació completa de totes les famílies associades
• Gestió de quotes: Sistema automatitzat per al control de pagaments i quotes anuals
• Històrial familiar: Seguiment de la participació i activitat de cada família

Administració d'Extraescolars

• Catàleg d'activitats: Gestió completa de totes les activitats extraescolars disponibles
• Inscripcions online: Sistema de inscripció digital per a pares i tutors
• Control de places: Gestió automàtica de places disponibles i llistes d'espera

Interface d'Usuari

• Disseny responsive: Interface adaptada a tots els dispositius gràcies a Bootstrap
• Navegació intuïtiva: Disseny centrat en l'experiència d'usuari per facilitar l'ús
• Accessibilitat: Interface accessible per a usuaris de totes les edats

Implementació Tècnica

Backend Robust

• Laravel Framework: Arquitectura MVC sòlida per a màxima escalabilitat
• Base de dades MySQL: Esquema optimitzat per gestionar relacions complexes entre socis, famílies i activitats
• Seguretat: Sistema d'autenticació i autorització per protegir dades sensibles

Frontend Modern

• Bootstrap: Framework CSS per un disseny professional i responsive
• JavaScript: Funcionalitats interactives per millorar l'experiència d'usuari
• HTML semàntic: Estructura accessible i optimitzada per SEO

Funcionalitats Administratives

• Panel d'administració: Interface completa per gestionar tots els aspectes del sistema
• Generació de reports: Eines per extreure informes de socis i activitats
• Gestió de comunicacions: Sistema per enviar notificacions i comunicats

Beneficis per a l'AMPA

Eficiència Administrative

• Automatització: Reducció significativa del temps dedicat a tasques administratives
• Centralització: Tota la informació accessible des d'un sol lloc
• Precisió: Eliminació d'errors manuals en la gestió de dades

Millora de Serveis

• Inscripcions simplificades: Procés més fàcil i ràpid per a les famílies
• Comunicació millorada: Canals directes de comunicació amb les famílies
• Transparència: Accés clar a informació sobre activitats i quotes

Funcionalitats per a Famílies

Gestió Personal

• Perfil familiar: Accés a la informació personal i dels fills
• Historial d'activitats: Consulta de participació en extraescolars
• Gestió de pagaments: Seguiment de quotes i pagaments pendents

Inscripcions i Activitats

• Inscripció online: Procés digitalitzat per apuntar-se a activitats
• Consulta de places: Informació en temps real sobre disponibilitat
• Calendari d'activitats: Visualització clara dels horaris i dates

Impacte i Evolució

Aquest sistema va establir les bases per a la gestió digital de l'AMPA, demostrant la viabilitat i els beneficis de la digitalització dels processos administratius. L'èxit d'aquesta primera versió va motivar el desenvolupament posterior de versions més avançades amb tecnologies més modernes.

Llegat Tecnològic

El projecte va servir com a punt de partida per a futures iteracions, proporcionant experiència valuosa en el desenvolupament de sistemes de gestió educativa i establint les necessitats i requisits per a versions posteriors més sofisticades.